Иллюстрированный самоучитель по Acrobat


Суммирование комментариев



В некоторых случаях возникает необходимость просмотреть только сам текст примечаний, а не открывать их по отдельности в документе PDF. Программа Acrobat Standard позволяет суммировать все примечания, имеющиеся в документе PDF, и объединить их в одном новом документе PDF.


1 Выберите в меню команду Document * Summarize Comments (Документ *Суммировать примечания).


Открывается диалог Summarize Options (Параметры суммирования), в котором можно выбрать, как будут отображаться комментарии, нужно ли сортировать комментарии по странице, по автору, по дате или по типу, и требуется ли суммировать все комментарии или только те из них, которые показаны в настоящее время. Устанавливая разные переключатели на панели Choose a Layout (Выбор структуры), можно предварительно просмотреть варианты отображения.


2 Установите переключатель Document and Comments with Connector Lines on Single Pages (Документ и комментарии с соединяющими линиями на одних страницах).


Для остальных параметров оставьте значения по умолчанию.


3 В диалоге Summarize Options (Параметры суммирования) щелкните мышью на кнопке ОК.


Создается новый файл PDF с именем Summary of Comments on Poster"! .pdf. Слева в этом документе показан постер, а справа - содержимое его комментариев, включая надпись примечания, а также дату и время добавления комментария в файл. Поскольку содержимое комментариев не вмещается на одну страницу, постер отображается ещё раз на второй странице с оставшимися комментариями.


4 Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как), присвойте файлу имя Summary.pdf и сохраните его в папке Lesson08.


5 Выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть) и закройте файл со сводкой комментариев.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин