Иллюстрированный самоучитель по Acrobat


Запуск просмотра по электронной почте



Если вы отсылаете файл по электронной почте для просмотра щелчком мыши на кнопке Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) (

), то ваш файл PDF упаковывается в установочный файл PDF. Когда получатель открывает этот установочный файл, файл PDF открывается вместе с инструкциями по добавлению и возврату комментариев. Когда же вы, в свою очередь, получаете от рецензентов открытые комментарии, то эти комментарии автоматически добавляются к главной копии файла PDF.


Кроме того, вы можете использовать команду Review Tracker (Отслеживание просмотра), чтобы приглашать дополнительных рецензентов к просмотру вашего файла или рассылать напоминания уже имеющимся рецензентам. Подробнее использование программы Acrobat для просмотра и комментирования документов PDF обсуждается в Уроке 8, специально посвященном этому вопросу.


1 Щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) (

).


Прежде всего программа предложит вам сохранить файл.


2 В диалоге Save Adobe PDF File As (Сохранить файл Adobe PDF как) щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить файл в папке Lesson03\ Win под именем Projections1 .pdf.


Ход преобразования документа Excel в файл Adobe PDF отображается в окне прогресса.


По окончанию преобразования автоматически запускается программа Acrobat.


Ваш документ Adobe PDF (в оболочке FDF) присоединяется как вложение к окну нового сообщения электронной почты. Вам остается только ввести информацию о получателях. Инструкции по участию в просмотре уже включены в тело сообщения электронной почты. При желании вы можете включить в него дополнительную информацию. Чтобы добавить личное послание, щелкните мышью в окне сообщения электронной почты, чтобы создать точку ввода, и введите свое сообщение.


3 Если вы щелкнули на кнопке Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) впервые, то программа предложит вам ввести собственный адрес электронной почты. Введите этот адрес и щелкните мышью на кнопке ОК. Именно на этот адрес к вам вернутся комментарии рецензентов.


4 Введите адрес электронной почты своего друга или коллеги в диалог Send for Review by Email (Отослать по электронной почте для просмотра) и щелкните мышью на кнопке ОК. Программа Acrobat будет указывать этот адрес как обратный адрес в комментариях, направляемых вам обозревателями.


Процесс преобразования в файл Adobe PDF и рассылки для просмотра требует, чтобы отправитель и получатель работали в двух разных системах. Если вы отошлете сообщение самому себе, этот процесс будет работать некорректно.


5 Когда вы будете готовы отослать сообщение, щелкните мышью на кнопке Send (Отослать) и, следуя экранным инструкциям, завершите процесс отсылки сообщения.


6 Закройте файл Projections1 .xls и приложение Microsoft Excel.


Если у вас нет хотя бы одного участника рассылки, вы не сможете воспользоваться средствами просмотра по электронной почте. Рекомендуем поэкспериментировать с этой возможностью, когда у вас появится документ, который вы хотите предоставить своим коллегам для рецензирования.




Начало  Назад  Вперед