Иллюстрированный самоучитель по Acrobat



Экспорт таблиц из файлов PDF


Вы можете копировать и вставлять таблицы из размеченного файла PDF в приложения электронных таблиц, например, Excel. Ранее в этом уроке (раздел «Преобразование документа Excel и запуск его просмотра») вы преобразовали в файл PDF рабочую книгу Excel. Сейчас вы воспользуетесь этим файлом PDF и убедитесь, насколько просто можно копировать таблицы из файлов PDF и вставлять их обратно в приложения электронных таблиц.

1 В программе Acrobat Standard перейдите в папку Lesson03\Win и откройте двойным щелчком файл Projections! .pdf.

2 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на стрелке возле инструмента Select Text (Выделение текста) (

) и в раскрывшемся меню выберите инструмент Select Table (Выделение таблицы) (
).

3 Щелкните мышью где-нибудь в таблице на первой странице файла PDF. Содержимое таблицы выделяется подсветкой, а вся таблица заключается в ограничивающий прямоугольник.


Если вы не можете выделить таблицу щелчком на ней, щелкните на этой таблице правой кнопкой мыши и убедитесь, что команда Select Table Uses Document Tags (Выделенная таблица содержит теги документа) не отмечена галочкой. Затем снова щелкните мышью на таблице.

4 Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной таблице и в контекстном меню выберите команду Open Table in Spreadsheet (Открыть в электронной таблице).

Программа Acrobat автоматически запускает приложение Excel, затем копирует и вставляет таблицу в новую электронную таблицу.

С помощью команды Save Selected Table As (Сохранить выделенную таблицу как) в контекстном меню вы можете сохранить таблицу в файле другого формата. Поддерживаемые форматы файлов перечислены в меню Save As Type (Тип файла) диалога Acrobat Save As (Сохранить файл Acrobat как).

5 Закончив, закройте новую электронную таблицу и выйдите из приложения Excel. Затем закройте файл Projections1.pdf.




Содержание  Назад  Вперед